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Déclaration d'information sur la vie privée des candidats
Dernière mise à jour : Octobre 2022
Bienvenue sur le site de Akkodis, qui fait partie du groupe Adecco. Akkodis est une marque commerciale sous laquelle opèrent les entités AKKA et Modis. Vous êtes sur le point de postuler à un poste chez Akkodis. Dans l'intérêt de votre candidature et de votre processus de recrutement, nous vous informons que les informations fournies pour la candidature seront partagées entre les entités AKKA et Modis qui traiteront votre candidature. Elles seront donc vos contrôleurs de données. Nous sommes impatients de travailler avec vous pour vous aider à développer votre carrière. Comme vous pouvez vous y attendre, pour exécuter correctement nos services, nous recueillons et utilisons des informations vous concernant.
Akkodis s'engage à protéger et à respecter votre vie privée. La présente déclaration d'information sur la confidentialité des candidats décrit vos droits en matière de confidentialité en ce qui concerne les informations vous concernant que nous traitons par l'intermédiaire de la plate-forme du portail d'emploi, ainsi que les mesures que nous prenons pour protéger votre vie privée. Nous savons qu'elle est longue, mais nous vous invitons à la lire attentivement.
Quelques termes à préciser
Tout d'abord, nous devons être clairs sur la façon dont nous utilisons certains mots dans cette déclaration.
Cela peut sembler évident, mais dans cette déclaration, vous serez appelé "le candidat" ou "vous".
Lorsque nous parlons de "nous" ou de "l'entreprise", il s'agit de Akkodis Group AG, dont le siège social est situé Gotthardstrasse 20, 6300 Zug, Suisse. L'entreprise fait partie du groupe Adecco, le plus grand fournisseur de services RH au monde. Par l'intermédiaire de ses différentes sociétés et lignes d'activité, le Groupe Adecco fournit plusieurs activités RH (Ressources Humaines) telles que le recrutement, le détachement, les services de paie, le recrutement et la sélection, les solutions de test, la transition de carrière, le développement des talents, la formation et l'éducation, l'outplacement et la mobilité internationale ("nos Activités").
Akkodis offre une vaste expérience de l'industrie, et un solide savoir-faire dans des secteurs technologiques clés tels que la mobilité, les logiciels & services technologiques, la robotique, les tests, les simulations, la sécurité des données, l'IA & l'analyse des données. L'expertise combinée en informatique et en ingénierie apporte une offre unique de solutions de bout en bout, avec quatre lignes de services - Conseil, Solutions, Talents et Académie - pour aider les clients à repenser leurs processus de développement de produits et leurs processus commerciaux, à améliorer la productivité, à minimiser les délais de commercialisation et à façonner un avenir plus intelligent et plus durable.
Le présent Portail de l'emploi vous permet de rechercher et de postuler à des emplois correspondant à vos intérêts, à vos compétences et/ou à votre expérience, dans les lieux où vous avez exprimé le souhait de travailler. Ce sera également votre plateforme pour suivre votre parcours de recrutement avec nous. Étant donné qu'AKKA et Modis unissent désormais leurs efforts pour vous offrir les meilleures options possibles pour votre carrière, nous vous informons que les informations que vous avez fournies sur ce portail d'emploi seront partagées entre les équipes de recrutement d'AKKA et de Modis.
Enfin, il s'agit d'une déclaration concernant des informations sur des personnes - comme vous et votre famille. Il s'agit de faits vous concernant, mais aussi d'opinions sur vous et que vous avez ("Je suis un fan de football" par exemple). Il ne s'agit pas d'informations sur la société (bien que parfois les deux se chevauchent). Ce type d'informations est parfois appelé "Informations Personnelles", "Informations Personnellement Identifiables" ou "IPI". Nous utilisons le terme "Informations Personnelles" dans la présente Déclaration.
Quelles sont les informations personnelles que la société collecte et utilise ?
Tout au long de votre parcours de recrutement, depuis la création de votre profil sur le Portail d'emploi jusqu'à votre candidature et son suivi, les informations personnelles que l'entreprise recueille habituellement comprennent, sans s'y limiter, les éléments suivants:
Veuillez noter qu'en fonction du pays où vous postulez, notre équipe de recrutement peut avoir besoin d'informations personnelles requises par la loi applicable à ce pays particulier.
Pourquoi utilisons-nous les informations personnelles vous concernant?
La société collecte et traite ces informations personnelles :
Que dit la loi à ce sujet ?
Nous sommes tenus par la loi d'avoir un motif prévu par la loi pour traiter les informations que nous gardons à votre sujet.
Lorsque vous travaillez avec ou par l'intermédiaire de Akkodis, notre traitement des informations personnelles pour toutes ces finalités est basé sur des motifs de traitement comme l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie (finalités 1 et 5-6), le traitement nécessaire pour se conformer aux obligations légales ou réglementaires (finalité 5-6) et/ou le traitement nécessaire dans l'intérêt légitime de Akkodis dans l'exercice de ses droits fondamentaux et de ceux de son personnel pour gérer une entreprise d'une manière qui ne porte pas indûment atteinte à vos intérêts ou à vos droits et libertés fondamentaux (finalités 1-4 et 6). Lorsque le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes de Akkodis, nous veillons à ce que le traitement soit effectué de manière à ce que nos intérêts légitimes l'emportent sur les intérêts de toute personne. Nous ne traiterons vos informations personnelles autrement que pour ces motifs qu'avec votre consentement (un autre motif de traitement).
Êtes-vous obligé de nous fournir les informations personnelles que nous vous demandons ?
Vous n'êtes pas obligé de nous fournir vos informations personnelles, mais il nous est plus ou moins impossible de travailler avec vous et de vous fournir nos services si vous ne le faites pas.
Traitons-nous les informations vous concernant sans la moindre intervention humaine ?
Nous ne prenons pas de décisions automatisées, y compris le profilage, qui produisent des effets juridiques vous concernant ou qui vous affectent de manière significative.
Pendant combien de temps conservez-vous mes informations personnelles ?
La Société conservera vos informations personnelles conformément à la législation en vigueur ou aux recommandations du pays de l'offre d'emploi à laquelle vous postulez :
Allemagne
6 mois s'il n'y a pas eu d'action sur votre compte
Belgique
12 mois s'il n'y a pas eu d'action sur votre compte
France
ET AUTRES PAYS
24 mois s'il n'y a pas eu d'action sur votre compte
Transmettons-nous vos données à des tiers ?
Comme mentionné ci-dessus, nous divulguons généralement vos données à des tiers. Cela est fait pour compléter les objectifs énoncés ci-dessus. Nous le faisons dans les circonstances suivantes :
Dans le cadre actuel de nos objectifs de recrutement, nous utilisons les services de Cegid Group pour nous aider à héberger votre profil, votre candidature et la gestion globale de votre recrutement. De plus amples informations sur Cegid Group sont disponibles dans les conditions d'utilisation du présent portail d'emploi et sur le site www.cegid.com/en/privacy-policy/ .
Aux membres du groupe de sociétés Akkodis dans d'autres pays. Ceux-ci peuvent être situés à l'intérieur ou à l'extérieur de l'Union européenne ; les différents membres du groupe remplissent différentes fonctions et, par conséquent, vos informations peuvent être partagées avec eux pour différentes raisons :
- Les informations sont partagées avec les membres du groupe Akkodis qui fournissent des fonctions informatiques aux sociétés Akkodis dans le monde entier ; ces fonctions informatiques sont situées en France et en Belgique.- Les informations sont également partagées avec les filiales d'Akkodis dans le monde entier lorsque vous avez exprimé votre intérêt pour des opportunités sur ce marché, ou lorsque les membres du groupe Adecco identifient que vous pourriez avoir des compétences particulières requises ou utiles sur ce marché. Une liste des pays dans lesquels nous opérons est disponible sur notre site web à l'adresse www.akkodis.com/.
À nos clients/employeurs potentiels : nous partagerons vos données avec nos clients qui proposent des emplois/affectations susceptibles de vous intéresser, ou qui sont intéressés par votre profil. Ils ont des obligations contractuelles et autres obligations de confidentialité concernant vos données envers nous et envers vous ;
Transférons-nous vos données en dehors de l'Union européenne ?
Vos données peuvent être transférées et traitées dans un ou plusieurs autres pays, au sein ou en dehors de l'Union européenne. Une liste complète des pays dans lesquels nous exerçons nos activités est disponible sur notre site Internet à l'adresse www.akkodis.com/ .
Nous ne transférons vos données en dehors de l'Union européenne que vers des pays dont la Commission européenne estime qu'ils vous offrent un niveau de protection adéquat (une liste de ces pays est disponible ici, ou lorsque le groupe Adecco a mis en place des garanties appropriées pour chercher à préserver la confidentialité de vos informations (pour cela, nous utilisons généralement l'une des formes de contrats de transfert de données approuvées par la Commission européenne, dont des copies sont disponibles ici.
Quels sont vos droits ?
Vous avez le droit de demander la confirmation que nous traitons ou non certaines de vos informations personnelles. Lorsque c'est le cas, vous pouvez avoir accès à certaines de vos informations personnelles (via le Portail) et à certaines informations sur la manière dont elles sont traitées. Dans certains cas, vous pouvez nous demander de vous fournir une copie électronique de vos informations.
Si vous pouvez démontrer que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet ne sont pas correctes, vous pouvez demander que ces informations soient mises à jour ou corrigées. Nous vous encourageons à accéder au Portail en libre-service lorsque cela est possible et à mettre à jour vos informations personnelles directement.
Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander que nous limitions le traitement de vos données personnelles et/ou que celles-ci soient supprimées. Vous pouvez faire une telle demande à tout moment et Modis évaluera si votre demande doit être acceptée, mais ce droit est soumis à tous les droits ou obligations juridiques que nous pouvons avoir de conserver les données. Dans les cas où, conformément à la loi, nous déterminons que votre demande de suppression de vos informations personnelles doit être acceptée, Modis le fera sans délai excessif. Veuillez garder à l'esprit, une fois vos données supprimées, que la société pourrait ne plus être en mesure de vous rendre service une fois que ces données vous concernant auront été supprimées. Si vous souhaitez vous réinscrire auprès de la société, vous devrez saisir à nouveau vos données.
Lorsque le traitement est effectué dans l'intérêt public ou sur la base des intérêts légitimes de la société, vous avez le droit de vous opposer au traitement pour des raisons liées à votre situation particulière. Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, à moins que nous ne puissions démontrer des motifs légitimes impérieux pour traiter vos données qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou parce que vos données à caractère personnel sont utilisées pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux. L'opposition ne fait pas obstacle à la licéité du traitement qui a eu lieu jusqu'à l'opposition.
Si vous souhaitez exercer l'un de vos droits, veuillez écrire un courriel à globalprivacy@akkodis.com afin que nous puissions donner suite à votre instruction dans les meilleurs délais.
Lorsque vous nous envoyez un courriel pour exercer vos droits, la société peut vous demander de vous identifier avant de donner suite à votre demande.
Enfin, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données du lieu où vous vivez ou travaillez, ou du lieu où vous pensez qu'un problème relatif à vos données s'est posé.
Qu'en est-il de la sécurité des données lors de l'utilisation de Akkodis Systems ?
Vous êtes responsable de la sécurité de vos identifiants de connexion au Portail de l'emploi, en particulier le mot de passe que nous vous avons donné ou que vous avez choisi. Ces identifiants de connexion sont destinés à votre usage personnel. Vous n'êtes pas autorisé à partager vos identifiants ou d'autres détails de votre compte avec une ou plusieurs autres personnes.
Comment pouvez-vous nous contacter ?
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre déclaration, si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires sur la manière dont nous protégeons vos informations (par exemple lorsque nous les transférons hors d'Europe), et/ou si vous souhaitez contacter directement le responsable de la protection de la vie privée, veuillez nous envoyer un courriel à l'adresse globalprivacy@akkodis.com .
Comment gérons-nous les modifications apportées à la présente déclaration ?
Les termes de la présente Déclaration peuvent être modifiés de temps à autre. Nous publierons toute modification importante de cette déclaration par le biais d'avis appropriés, soit sur ce site web, soit en vous contactant par d'autres moyens de communication.
L'équipe Akkodis
Conditions d'utilisation
Les présentes conditions d'utilisation (les " Conditions d'Utilisation ") régissent l'utilisation (y compris l'accès) du Portail de recrutement Akkodis exploité par Akkodis Group AG, Gotthardstrasse 20, 6300 Zug, Suisse (ci-après dénommé " Akkodis ", " nous " ou " notre "), y compris le contenu mis à disposition par ce Portail (le " Portail ").
Akkodis a choisi de mettre en œuvre le Portail pour une gestion plus efficace et simplifiée des procédures de recrutement pour les entités AKKA et Modis et certaines de leurs filiales, sociétés affiliées ou entités contrôlées directement ou indirectement. Ce recrutement est géré directement par les employés des entités concernées.
Les présentes conditions d'utilisation peuvent être modifiées de temps à autre, et votre utilisation de ce portail est soumise aux conditions d'utilisation en vigueur à la date de votre utilisation du portail. Veuillez consulter régulièrement ces conditions d'utilisation pour vous assurer que vous les acceptez. Si vous ne les acceptez pas, veuillez vous abstenir d'utiliser le portail.
1. IDENTITÉ
1.1 Editeur du Site
Akkodis Group AG, au capital de 100'000 CHR, dont le siège social est situé Gotthardstrasse 20, 6300 Zug, Suisse et inscrite au registre du commerce de Zug sous le numéro CH-170.3.045.297-8.
Numéro de TVA : CHE-197.415.440
Adresse électronique : Formulaire de contact ici.
Directeur de publication : Directeur de la communication
1.2 Société d'hébergement du site
Cegid, société par actions simplifiée, dont le siège social est à Lyon 9ème, 52, Quai Paul Sédallian, France, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lyon sous le numéro 410 218 010· France.Tel. : 01.41.86.05.60Mail : dataprivacy@cegid.comNuméro de TVA intracommunautaire : FR 07 410 218 010
2. OBJET ET ACCEPTATION
L'objet de ce Portail est de vous fournir des informations sur les opportunités de carrière au sein d'Akkodis et d'aider les équipes de recrutement à gérer votre processus de recrutement.
Toute personne qui accède au Portail ("vous") accepte par la présente les présentes conditions d'utilisation en vigueur au moment de votre visite sur le Portail et s'engage à respecter ces Conditions d'Utilisation.
Le portail ne constitue pas ou ne prétend pas constituer une source de conseils ou un moyen d'établir une relation commerciale de quelque nature que ce soit entre vous et nous.
L'accès au portail est autorisé à titre temporaire, et nous nous réservons le droit de retirer ou de modifier le contenu que nous fournissons sur le portail sans préavis. De temps à autre, nous pouvons restreindre l'accès à certaines parties du Portail, ou à l'ensemble du Portail.
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3. UTILISATION DU PORTAIL
Vous reconnaissez et acceptez volontairement et expressément que votre utilisation du Portail s'effectue sous votre seule et unique responsabilité.
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